Datenschutzerklärung

Auf unserer Webseite verwenden wir die Funktion "Powermail" von TYPO3, um Formulare zur einfachen Kontaktaufnahme bereitzustellen.

Die im Formular für Anfragen freiwillig eingegebenen Daten werden per E-Mail in unser Ticketsystem OTRS übertragen und dort von den jeweils zuständigen Personen weiter verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt in keinem Fall ohne Ihre vorherige ausdrückliche Zustimmung. Die Formulardaten werden zudem in der Datenbank unseres Content Management Systems für den Fall einer Fehlfunktion des Mailsystems und/oder von OTRS zwischengespeichert. Die Bearbeitungstickets in OTRS werden in Abstimmung mit den Personalräten der Universität zu Köln sowie dem Datenschutzbeauftragten nach 30 Tagen archiviert und nach spätestens zwei Jahren vollständig gelöscht. Sollten Sie vor Ablauf dieser Frist eine Löschung Ihres Tickets und damit der eingegebenen Daten wünschen, schreiben Sie uns bitte direkt eine E-Mail an fdm-support(at)uni-koeln.de.

Die im Formular für Anmeldungen freiwillig eingegebenen Daten werden per E-Mail an eine C³RDM-interne Funktionsadresse weitergeleitet und nur von zugriffsberechtigten Teammitgliedern verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt in keinem Fall ohne Ihre vorherige ausdrückliche Zustimmung. Die Formulardaten werden zudem in der Datenbank unseres Content Management Systems für den Fall einer Fehlfunktion des Mailsystems vorübergehend zwischengespeichert. Die Anmeldedaten werden zum Zweck der Veranstaltungsorganisation max. 30 Tage archiviert. Sollten Sie vor Ablauf dieser Frist eine Löschung Ihrer Anmeldung und damit der eingegebenen Daten wünschen, schreiben Sie uns bitte direkt eine E-Mail an fdm-support(at)uni-koeln.de.

Darüber hinaus gilt uneingeschränkt die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität zu Köln.